Informations pratiques

Rendez-vous à 11h30, sur le parking de l’Interface !

Vu le nombre d'inscrits (1542 participants) et afin de respecter le timing, nous vous demandons de vous présenter, ce vendredi 7 juin, à 11h30, au stand d'enregistrement sur le parking de l'Interface pour recevoir vos badges nominatifs et dossards, et vous placer dans l'ordre pour le départ.

ATTENTION Parkings limités

Nous invitons les participants - qui en ont la possibilité (proximité) - à éviter de prendre leur voiture pour accéder au site. En effet, les seuls emplacements de parking sont les voiries : av. du Pré-Aily et ses perpendiculaires - d’un côté vers les entreprises du parc et de l’autre vers le quartier résidentiel en construction (dans la partie boisée) – ainsi que la route du Condroz ; la rue Louis Plescia (nouvelle route qui traverse l'extension du parc sur Seraing) est également accessible et à 10 min à pied de l'Interface du côté de la rue du Sart Tilman (attention, elle est à sens unique).
Dès lors, si vous venez en voiture, favorisez le co-voiturage et prévoyez un peu de temps pour vous garer. Evitez de vous garer sur les trottoirs dès le matin car vous risqueriez d'entraver le passage des participants sur le parcours. La police veillera à ce que ces endroits soient dégagés.

Remarque

Nous considérons à ce jour que les inscriptions sont clôturées. Nous demandons, à ceux qui n'ont pas effectué leur parrainage ou le payement de leur repas, de le faire incessamment. 
Les coordinateurs d'entreprise et les membres du personnel d’entreprise qui payent directement leur repas vont recevoir un récapitulatif avec les informations de paiements.  Les factures seront envoyées aux entreprises d’ici à la mi-juin.

 

A votre arrivée, présentez-vous au stand d'enregistrement (couloir « Marcheurs ») pour retirer votre badge nominatif et votre dossard marcheur sur lequel, le cas échéant, figurera votre étiquette repas. Vous vous regrouperez ensuite pour le départ, en contrebas du rond-point de l'Interface (endroit différent du celui du départ des joggeurs !).

Vous partirez ensemble, avant les joggeurs. Vous ouvrirez ainsi le cortège avec Guillaume, atteint de leucodystrophie. Notez que votre parcours de 3,8 km est différent de celui des joggeurs mais comprend une partie commune que vous prendrez en sens inverse des joggeurs. Vous suivrez donc, à contre-sens, les flèches marquées au sol. Aux points critiques, des panneaux verts spécifiant «Marcheurs» et un marquage au sol ou sur les arbres vous guideront ; restez attentifs pour ne pas confondre avec le trajet des joggeurs.

Sur le parcours, 9 animations ou ravitaillements vous seront proposées, dans l'ordre : Bureau Greisch, BSS-IT, Centre Spatial de Liège (ULiège), iol strategic design, V2I, Spacebel, Samtech, Lasea, ASIT Biotech.

L'accueil sera certes sympathique mais ne vous attardez pas : vous devrez être rentré avant 14h.

N.B. : Veillez à prendre VOTRE GOURDE, ECOCUP OU BOUTEILLE D’EAU car nous ne serons plus en mesure d’en distribuer cette année.  Nous aurons simplement un distributeur d’eau de ville sur le parking de l’interface.

A votre arrivée, présentez-vous au stand d'enregistrement (couloir « Joggeurs ») pour retirer votre badge nominatif et votre dossard numéroté selon l'ordre des départs, sur lequel figurera, le cas échéant votre étiquette repas.

Ensuite, nous vous demanderons de vous placer, par ordre croissant du numéro de votre dossard, dans la file de départ, près de l'arche Promosport (endroit différent du celui du départ des marcheurs). Attention, 3 équipes partiront, au même temps, toutes les 20 secondes (le temps d'une photo). Soyez prêts : les équipes qui se présentent en retard au départ manqueront la photo et surtout risquent de mettre à mal l’organisation qui veille au respect du timing annoncé.

A cette fin, l'ordre de départ a été attribué pour que les joggeurs du parcours 10 km partent avant les joggeurs du parcours 6 km. Outre le marquage au sol commun aux marcheurs, à suivre dans le sens des flèches, des panneaux rouges spécifiant « joggeurs » seront apposés aux endroits litigieux par rapport aux différents circuits. Les parcours 6 et 10 km sont identiques jusqu'à un point de bifurcation APRES la visite chez CITIUS ENGINEERING. Des panneaux précisant «6 km» ou «10 km» vous guideront ensuite mais soyez attentifs !

Nous vous rappelons qu'il s'agit ici d'une course de solidarité et pas de performance : symboliquement, vous prêtez vos jambes à ceux qui en sont privés par la maladie. De plus, nous privilégions la découverte des entreprises qui vous ouvrent leurs portes. C'est pourquoi aucun chrono ni classement d’équipes ne sera organisé et, dans ce même esprit, nous vous demandons de franchir la ligne d’arrivée, main dans la main, équipe au complet .

Sur le parcours, 18 animations ou ravitaillements vous seront proposées dans l'ordre suivant : Technord Automation, Technifutur, The Labs (WSL), EVS, CRM-Cewac, Kaneka Eurogentec,  Intercommunale Incendie Liège et Environs, Unisensor, Citius Engineering, SPAQuE, ASIT Biotech, Lasea, Samtech, Spacebel, V2I, iol strategic design, Centre Spatial de Liège (ULiège), BSS-IT, Bureau Greisch.

L'accueil sera certes sympathique mais ne vous attardez pas : vous devez être rentrés à l'Interface avant 14h.

N.B. : Veillez à prendre VOTRE GOURDE, ECOCUP OU BOUTEILLE D’EAU car nous ne serons plus en mesure d’en distribuer cette année.  Nous aurons simplement un distributeur d’eau de ville sur le parking de l’interface.

Notez qu'une partie du parcours se passe dans les bois du Sart Tilman, avec l'avantage d'offrir de l'ombre. Ça et là, ronces, pierres ou terrain glissant (parcours type « trail ») sont toujours possibles : tenez compte de cette difficulté. N’oubliez pas non plus de vous inspecter après la course : les tiques sont voraces en ce début d’été.

Le dénivelé cumulé positif de la course de 6 km est de 74 m et celui de la course de 10 km est de 169 m.

Durant la course, la circulation routière ne sera pas arrêtée. Des postes de police et de signaleurs (secouristes) seront dispersés aux différents carrefours et ralentiront les automobilistes. Mais soyez prudents.

Des vestiaires non surveillés sont aménagés dans le bâtiment de l'Interface pour ceux qui le souhaitent. Le Royal Tennis Club de Liège (route du Condroz) vous a réservé des douches. N'hésitez pas à vous informer au stand ELA pour obtenir des précisions à ce sujet.

Si vous avez commandé un pain-saucisse ou un pain burger végétarien, une étiquette repas (précisant votre choix) sera collée sur le dossard que vous recevrez à l'enregistrement. Il vous suffira de la faire barrer au marqueur ou de l'échanger au "stand pains-saucisses" contre votre commande.

Celui-ci, tout comme le bar, seront tenus par le personnel de l'Interface et de l'Administration de la Recherche de l'Université de Liège. Les consommations du bar vous seront proposées au prix de 2 EUR pour les bières ou softs, et 1 EUR pour les eaux (le cas échéant, prévoyez votre monnaie). Deux bières spéciales vous seront proposées en bouteille de 75 cl au prix de 7 EUR ou 20 EUR pour 3 (nombre de verres à demander en fonction de la tournée que vous offrez 😉 )

Si vous préférez le bar à champagne, les champagnes DUMONT seront également présents sur le site.

L'entièreté des bénéfices du catering seront évidemment reversés à ELA.

Nous invitons tous les participants à assister immédiatement après la course au tirage au sort. Un prix du meilleur déguisement récompensera l'équipe déguisée, "coup de coeur" de Guillaume. Pour recevoir leur prix offert par divers sponsors, les équipes joggeurs doivent être représentées par au moins un de leurs participants et les marcheurs cités doivent être présents.

Didier BOCLINVILLE nous fera l'honneur d'être présent et tiendra le micro pour assurer l'animation de l'événement.

Nous le remercions vivement pour son fidèle soutien, ainsi que vous, participants, pour ce magnifique élan de solidarité.

Les informations pratiques (parking, enregistrement, consignes de sécurité, …) seront actualisées à l’approche de l’événement.